Кому нужно переходить на ФФД 1.2
С августа 2021 года предприниматели регистрируют кассовые аппараты только новых версий. Это касается всех, кто продает маркированную продукцию: сигареты, обувь, одежду и другие. Для них ввели обновленный формат обмена данными — ФФД 1.2. Когда и кому переводить кассу на новый формат, как изменится схема продажи маркированных товаров.
Сроки перехода на ФФД 1.2
Регистрировать кассовые аппараты с ФФД 1.05 и 1.1 магазины могут до 6 августа 2021 года. До этой даты предприниматели свободно покупают ФН старой версии и перерегистрируют кассу. После — только новую версию, которая поддерживает ФФД 1.2.
Замена ФН до 6 августа. Если вы заменяете ФН до последнего месяца лета, можно использовать старые форматы ФФД — до тех пор, пока не закончится срок действия фискального признака, проще говоря, срок самого ФН. То есть фактически срок перехода можно растянуть до трех лет.
Например, в июне 2021-го предприниматель меняет ФН на кассе и ставит накопитель на 36 месяцев. Этот ФН поддерживает только ФДД 1.05 и 1.1, но его можно использовать, пока он не закончится. Если в сентябре бизнесмен вдруг меняет налоговый режим или адрес, кассу придется перерегистрировать, а ФН — поменять на новый, с поддержкой ФФД 1.2.
Замена ФН после 6 августа. Если вы перерегистрируете кассу после этой даты, придется покупать новый ФН, а также обновить прошивку онлайн-кассы для работы с ФФД 1.2.
Если готовы заранее поменять ФН, сделайте это до 6 августа и работайте по старым правилам. Но убедитесь, что вам не придется перерегистрировать кассу раньше срока.
Кому переходить на ФФД 1.2
Формировать документы в рамках формата ФФД 1.2 должны только продавцы маркированных товаров. Сейчас к такой продукции относятся табак и АТП, одежда, обувь, домашний текстиль, фотооборудование, духи и шины. В 2021 году к этим категориям добавятся молоко, питьевая вода и велосипеды.
Новая схема продажи маркированных товаров
Как сейчас. На старых версиях ФФД касса информирует систему маркировки «Честный знак» о реализации товара. После этого «Честный знак» определяет, была ли продажа законна, не считан ли повторно один и тот же код маркировки.
Как будет в ФФД 1.2. Валидация кода будет происходить прямо на кассе. После того как продавец отсканировал код, касса будет запрашивать у системы маркировки сведения о достоверности этого кода. Результат отразится в кассовой программе. Если с кодом проблема или нет связи — кассир увидит об этом сообщение и сам решит, продавать товар или нет.
Если касса стоит в труднодоступной местности, код маркировки будет проверять фискальный накопитель. В таких районах можно работать без связи с ОФД и системой маркировки, значит, удаленная проверка невозможна.
Для функционирования новой схемы в ФФД 1.2 ввели фискальные документы, которых раньше не было: запрос кода маркировки, ответ на этот запрос, уведомление о продаже маркированного товара, квитанция на уведомление.
Что еще изменилось в новой версии ФДД
Агентские реквизиты включили в «данные агента». Из общей части чека убрали реквизиты агента, такие как телефон оператора перевода и операция банковского платежного агента. Теперь они входят в реквизит «Данные агента», их указывают по отдельности для каждого товара или услуги, если деньги принимает агент.
«Единицу измерения» предмета расчета переименовали в «Меру количества». В новом теге ФФД возможно 24 значения, среди которых кг, м, кв. м и другие. Для товаров, продающихся поштучно, используется параметр «0».
Изменилась поштучная продажа маркированного товара. Например, можно продавать сигареты из пачки — для этого теперь используется реквизит «Дробное количество маркированного товара».
Новые значения «Признака предмета расчета». Это четыре вида маркированных товаров: с акцизами и без, с кодом маркировки и без него.
Что будет, если не обновить ФФД
Если после августа 2021-го предприниматель перерегистрирует кассу и при этом планирует продавать маркированные товары, он должен перейти на ФФД 1.2.
Если этого не сделать, возможны штрафы за использование версии онлайн-кассы, которая не соответствует требованиями закона:
- 1,5–3 тыс. ₽ — для должностного лица,
- 5–10 тыс. ₽ — для компании.
В данной категории нет товаров.